ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ КУБКОВ, ЧЕМПИОНАТОВ И ПЕРВЕНСТВ РОССИИ ПО ВИДУ СПОРТА «БОДИБИЛДИНГ».
- Город и место проведения
-
- Согласовывается с Президиумом, по предварительно поданной заявке от региональной федерации и регионального управления по физической культуре и спорту;
- Спортсооружение/концертный зал: сцена, партер, зона выставкии активностей, разминки и нанесения грима — от 2,500м2
- Зрительный зал – от 700 посадочных мест /от 800м2;
- Сцена — от 16x8м, с ковролиновым покрытием, с двумя боковыми выходами и,по возможности, с одним центральным выходом со стороны задника сцены (по центру);
- Ярко оформленный задник сцены (освещённый прожекторами, если будет недостаточно фронтального света, который светит на переднюю линию сцены) с использованием экрана от 6x4м или два от 3x4м (для прямой трансляции, крупной демонстрации спортсменов, находящихся на сцене, демонстрации роликов партнёров и видеозаставки соревнований);
- Обязательное размещение на заднике сцены (баннера) эмблем IFBB, ФББР и проводящей организации;
- В месте проведения соревнований перед сценой поставить 9 столов и стульев для судейской бригады, широкий стол для секретариата, апелляционного жюри (в центре) и на сцене – ведущему. На судейские столы изготовить таблички с номерами судей с 1 по 9, а также таблички: «Секретариат» и «Апелляционное жюри». Обеспечить свободный проход перед или за судейскими столами.
- Секретариат обеспечить компьютерной техникой (принтер, ксерокс) с запасными расходными материалами;
- В третий (финальный) день соревнований приветствуется использование крутящихся прожекторов и задымления;
- Дизайн задника сцены согласовывается с Президиумом.
- Зона нанесения грима и зона разминки
- Площадь — от 400 м2, разделена на женскую и мужскую зоны;
- Разместить мониторы с трансляцией соревнований в зоне разминки, если она находится далеко от сцены.
- Регистрация участников
- Площадь помещения(желательно в официальном отеле) — от 400 м2;
- Весы и ростомер (по 2 штуки);
- Номерки для участников (от 1 номера по 800 номер + запасные, зависит от количества предварительно заявленных участников);
- Браслеты или бейджи для спортсменов, судей, оргкомитета, прессы и пр.;
- Обеспечение Интернета в зоне регистрации;
- Место для проведения Президиума ФББР на 20 чел и Конференции ФББР на 150 чел;
- Организация страхования от несчастных случаев для спортсменов;
- Наградная атрибутика(согласовывается с Президиумом):
- Кубки, количество согласно заявленным категориям;
- Медали, количество согласно заявленным категориям;
- Дипломы,количество согласно заявленным категориям;
- Специальные призы для абсолютных чемпионов (бронзовые кубки — заказ в Санкт-Петербурге);
- Призовой фонд, помимо фонда ФББР (по возможности);
- Обеспечить награждение дипломами и медалями информационных партнёров и основных партнёров чемпионата.
- Свет
- Фронтальный верхний свет — 12-15 направленных прожекторов с регулируемым углом рассеивания света. Лучи должны светить на переднюю линию сцены под углом 30-40 градусов от вертикали;
- Контровой свет(по возможности) — 8-10 прожекторов с регулируемым углом рассеивания света, закреплённых вдоль верхней линии задника сцены и направленных на переднюю линию сцены.
- Выставка
- Название выставки –«RussiaPowerExpo»;
- Площадь — от 1000 м2;
- Организация активностей со зрителями;
- Организация соревнований по другим силовым видам спорта: армрестлинг, армлифтинг, пауэрлифтинг и т.п.(по возможности);
- Изготовление пресс-вола от 3х4м (с изображением лого партнёров) и размещение его рядом со сценой для фото спортсменов и зрителей.
- Бытовой комфорт
- Доступность туалетов для спортсменов;
- Раздевалки и душевые для спортсменов;
- Вода для спортсменов.
- Проживание
- Отель — от трех звёзд (согласовывается с Президиумом), расположенный впешей доступности от места проведения соревнований (желательно), стоимость номеров – по нормам Минспорта;
- Организация диетического питания 3 раза в день(на платной основе).
- Трансфер:
- Автобус с афишей за стеклом от аэропорта до отеля и от отеля до аэропорта;
- В случае удаленного расположения места проведения соревнований от официального отеля — бесплатный автобус с афишей за стеклом от отеля до места проведения и обратно минимум 1 раз в 30 минут.
- Судьи при участниках — минимум 4 человека(желательно 2 девушки и 2 мужчины).
- Обеспечить ведущего/ведущих соревнований.
- Скорая помощь на все дни соревнований.
- Питание судей — в течение 3х дней один раз в день комплексные обеды и питьевая вода для всех судейских бригад.
- Охрана — обеспечить охрану мероприятия (в том числе у VIP-зоны и у входа в зону разминки и грима).
- Афиша(Согласовывается с Президиумом)
- Формат А1 и А3;
- горизонтальная афиша для сайта ФББР.
- Медиа
- Создание промо-ролика соревнований;
- Обеспечение фото и видеосъёмок соревнований, выставки и активностей для сайта и соцсетей ФББР;
- Обеспечение прямой трансляции соревнований;
- Обеспечения Интернет-доступа в зале проведения соревнований для секретариата и пресс-комитета ФББР;
- Привлечение СМИ для освещения мероприятия;
- Предоставление видео и фото отчета о мероприятии.
- Партнеры
- Согласовывать партнёрские пакеты соревнования с Президиумом ФББР.
- Обеспечение выполнения партнёрских пакетов для партнёров ФББР.
- Банкет
Организация банкета на 700-800 человек и трансфера на него. На регистрации с участников взимается сбор по 500 руб с человека за банкет.Ориентировочная стоимость меню на человека 1500-2000 руб в зависимости от региона.
- Главный судья соревнований, как правило, руководитель региональной федерации, проводящей соревнования, разбирающийся во всех вопросах судейства, имеющий всероссийскую категорию судьи по бодибилдингу, и утвержденный ФББР.
- Председатель Оргкомитета, как правило, один из организаторов или из руководства проводящего региона, который обеспечивает финансирование соревнований.
- Оплата авиабилетов и размещение в гостинице Президента ФББР и Генерального секретаря ФББР.
- Распределение денежных средств
- Стартовые и членские взносы от спортсменов, судей, представителей, тренеров вносятся на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
- Доходы от партнёров ФББР идут на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
- Платежи в размере 1300 руб с человека за судейский тест идут в ФББР на проверку теста;
- Доходы от партнёров чемпионата, от билетов, от грима идут на организацию соревнований в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
- 500 руб с человека за банкет идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований на компенсацию затрат на банкет.
- Платежи от экстра-делегатов 2000 руб с человека на посещение чемпионата и 2500 руб на посещение банкета идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СМЕТА- ОТ 4 МЛН РУБЛЕЙ